Cara Membuat Form Login di Microsoft Excel

Pada beberapa waktu yang lalu sudah dibahas cara membuat UserForm pada Excel yang salah satu kegunaan dari UserForm adalah untuk membuat Form Login dan juga pada artikel sebelumnya sudah dibahas Cara Menggunakan IF Else di Excel yg bisa diterapkan pada pembuatan Form Login.

Untuk itu kali ini saya akan memberikan tutorial cara membuat Form Login di Microsoft Excel.

Berikut Langkah-langkah Pembuatan Form Login di Microsoft Excel

1Buka atau jalankan aplikasi Microsoft Excel.

2Simpan dalam format Excel Macro Enable (*.xlsm) atau Excel Binary (*.xlsb).

3Pada Sheet 1 Sel A2 dan B2 ketikkan "admin" (tanpa tanda petik).

4Tekan Alt+F11 untuk menampilkan aplikasi Microsoft Visual Basic atau bisa juga melalui Tab Developer --> Visual Basic

5Klik Kanan pada VBAProject dan pilih Insert --> UserForm pada Properties Namenya ubah menjadi FrmLogin dan pada captionnya menjadi User Login.

6Tambahkan pada UserForm komponen berikut ini:

3 buah Label (ubah captionnya menjadi Silahkan Login, User Name dan Password).
2 buah TextBox (ubah Properties Namenya menjadi TxtUser dan TxtPswd dan pada Password Char untuk TxtPswd isikan * ).
2 buah Command Button (ubah Properties Namenya menjadi CmdLogin dan CmdCancel dan ubah Captionnya menjadi Login dan Cancel.

7Kemudian susunlah Label, TextBox dan Command Button, contoh disusun seperti gambar di bawah ini:

8Selanjutkan klik kanan pada UserForm dan pilih View Code kemudian masukkan semua script berikut ini:

Private Sub CmdLogin_Click()
Set sh = Sheets(1)
If TxtUser.Value = "" Then
    MsgBox "Silahkan Masukkan User Name", _
    vbExclamation + vbOKOnly, "Blank User Name"
    TxtUser.SetFocus
    Exit Sub
ElseIf TxtPswd.Value = "" Then
    MsgBox "Silahkan Masukkan Password", _
    vbExclamation + vbOKOnly, "Blank Password"
    TxtPswd.SetFocus
    Exit Sub
ElseIf TxtUser.Value <> sh.Range("A2").Value Then
    MsgBox "User Name Salah/Tidak Terdaftar", _
    vbCritical + vbOKOnly, "Error User Name"
    TxtUser.SetFocus
    Exit Sub
ElseIf TxtPswd.Value <> sh.Range("B2").Value Then
    MsgBox "Password Salah, Silahkan ulangi lagi", _
    vbCritical + vbOKOnly, "Error Password"
    TxtPswd.SetFocus
    Exit Sub
End If
MsgBox "Selamat Anda berhasil Login", _
    vbInformation + vbOKOnly, "Login Sukses"
Unload Me
Sheets(2).Activate
End Sub

Private Sub CmdCancel_Click()
Unload Me
End Sub

9Selanjutnya tekan F5 untuk menguji UserForm. Coba pada User Name dan Password masukkan text "admin" (tanpa tanda petik") dan kemudian klik Login.

Jika semua script dan pengaturan komponennya sudah benar maka akan muncul pesan "Selamat Anda Berhasil Login".

Penjelasan Script VBAnya:

Private Sub CmdLogin_Click()
.......
End Sub

Ketika Tombol CmdLogin di klik, maka perintah .... akan dijalankan

Set sh = Sheets(1)

Mengeset sh = Sheets(1) atau bisa ditulis sh = Sheets("Sheet1").

If TxtUser.Value = "" Then
MsgBox "Silahkan Masukkan User Name", _
vbExclamation + vbOKOnly, "Blank User Name"
TxtUser.SetFocus
Exit Sub

Jika TxtUser tidak di isi atau kosong maka akan muncul pesan "Silahkan Masukkan User Name", dan pointer akan di set pada TxtUser dan Sub diakhiri (Exit Sub)

ElseIf TxtPswd.Value = "" Then
MsgBox "Silahkan Masukkan Password", _
vbExclamation + vbOKOnly, "Blank Password"
TxtPswd.SetFocus
Exit Sub

Jika TxtPswd tidak di isi atau kosong maka akan muncul pesan "Silahkan Masukkan Password", dan pointer akan di set pada TxtPswd dan Sub diakhiri (Exit Sub).

ElseIf TxtUser.Value <> sh.Range("A2").Value Then
MsgBox "User Name Salah/Tidak Terdaftar", _
vbCritical + vbOKOnly, "Error User Name"
TxtUser.SetFocus
Exit Sub

Jika TxtUser di isi tapi isinya tidak sama dengan Sheet1 Sel A2 maka akan muncul pesan "User Name Salah/Tidak Terdaftar", dan pointer akan di set pada TxtUser dan Sub diakhiri (Exit Sub).

ElseIf TxtPswd.Value <> sh.Range("B2").Value Then
MsgBox "Password Salah, Silahkan ulangi lagi", _
vbCritical + vbOKOnly, "Error Password"
TxtPswd.SetFocus
Exit Sub
End If

Jika TxtPswd di isi tapi isinya tidak sama dengan Sheet 1 Sel B2 maka akan muncul pesan "Password Salah, Silahkan Ulangi lagi", dan pointer akan di set pada TxtPswd dan Sub diakhiri (Exit Sub).

Jika semua kondisi diatas terpenuhi (TxtUser & TxtPswd tidak kosong dan TxtUser & TxtPswd sama dengan Sheet 1 Sel A2 & B2) maka Perintah IF di Akhiri (End If) dan perintah selanjutnya akan dijalankan.

MsgBox "Selamat Anda berhasil Login", _
vbInformation + vbOKOnly, "Login Sukses"
Unload Me
Sheets(2).Activate

Akan muncul pesan "Selamat Anda Berhasil Login" dan User Form akan di tutup serta Sheet 2 akan diaktifkan.

Private Sub CmdCancel_Click()
Unload Me
End Sub

Ketika Tombol CmdCancel di klik maka User Form akan di Tutup.

Kurang lebihnya begitulah maksud dari script VBA diatas, agar Form Login bisa muncul saat file Excelnya di buka maka perlu ditambahkan lagi script berikut ini: