Menggabungkan Tabel excel dengan Consolidate

Consolidate adalah Fasilitas pada excel yang berfungsi untuk menggabungkan beberapa data dan memprosesnya secara statistik. dengan fasilitas ini kita dapat memperoleh hasil konsolidasi dari data berupa rata-rata, penjumlahan total, simpangan baku, dan lainya. Dalam penggabungan data ini, sumber datanya dapat diperoleh dari beberapa file atau dari beberapa worksheet yang berbeda.

Penggabungan akan terjadi dengan detail walaupun antar data memiliki perbedaan karakteristik. Misalnya data dari file A memiliki data dari tanggal 1 sd 10, namun data file B berasal dari data tanggal 8 sd 16. Dengan menggunakan consolidates, maka data yang digabungkan tadi akan menunjukkan data dari tangal 1 sd 16 yaitu penggabungan dari data file A dan file B.

Penggunaan Consolidate di Excel

Contoh Kasus : Berikut adalah data penjualan mobil dari bulan Januari – Desember 2012 dari sebuah toko Mobil di Jakarta, Surabaya, dan Semarang  yang hasilnya akan di letakan pada worksheet “Consolidate”.

Berikut ini Cara penggunaanya :

1. Buka File latihan Consolidate.xlsx
2. Pilih worksheet tujuan “consolidate”
3. Letakan pointer area data
4. Masuk ke Tab Data kemudian klik Icon Consolidate
5. Selanjutnya akan muncul jendela Consolidate.
   • Pada menu Function, Pilih sesuai kebutuhan disini kita akan gunakan “Sum”
   • Pada menu Reference, Klik worksheet Jakarta lalu blok datanya dari A4 sdd L24
   • Lalu klik Add
   • Klik worksheet Surabaya lalu blok datanya dari A2 sdd L21
   • Lalu klik Add
   • Klik worksheet Semarang lalu blok datanya dari A3 sdd L23
   • Lalu klik Add
   • Selanjutnya tandai pilihan cheklist Top row, Left Column, dan Create link to source data. gunakan top row dan left column untuk mengidentifikasi judul pada baris paling atas dan judul kolom paling kiri. secara otomatis excel akan mengelompokan item data unik dari setiap data untuk di rekap dengan fitur ini.
   • Sesuaikan dengan pengaturan seperti tampilan berikut ini :
6. Kemudian Klik OK
7. Hasil dari consolidasi tampilnya seperti berikut ini : “anda dapat klik angka 1 atau 2 pada pojok kiri atas untuk melihat detail datanya.
   

Hasil dari consolidasi 3 data tersebut ditampilkan dalam sistem grouping yang di link dengan sumber datanya. anda dapat mencoba beberapa opsi dalam fitur consolidates ini. kami juga sudah mempersiapkan latihan dalam file latihan untuk anda yang dapat anda download pada web ini. Semoga bermanfaat