Panduan Cara Mencetak Dokumen (Ngeprint) di Microsoft Excel

apakabar? Semoga kabar baik untuk anda semua. Panduan yang akan admin bagikan kali ini berkaitan dengan proses mencetak dokumen atau print pada aplikasi pengolah angka Microsoft Excel. Point penting dari panduan ini adalah bagaimana mencetak dokumen di Microsoft Excel dengan baik, tidak terpotong, atau tidak tercetak semuanya.

Bagi yang belum terbiasa mencetak / ngeprint di Microsoft Excel serting terjadi hal-hal demikian; halaman terpotong, hasil tidak tercetak semua, kesulitan dalam pengaturan margin, dan hal lainnya yang menyebabkan hasil pencetakan tidak sempurna.

Langkah-langkah mencetak/ngeprint di Microsoft Excel

1). Siapkan dokumen yang akan dicetak, misalnya seperti tabel data dibawah ini

Ket:
Untuk melihat keseluruhan data diatas harus menggunakan scrollbar, karenanya tampilan yang bisa divisualisasikan hanya separuh tabel. Sementara asumsinya kita ingin mencetak seluruh data dalam tabel tersebut.

2). Klik Page layout, pilih tanda panah kecil disamping tulisan Page Setup, nantinya akan terbuka kotak dialog Page Setup disana silahkan seting jenis kertas yang digunakan pada Paper size pada contoh kita gunakan setingan kertas Legal.

3). Blok seluruh tabel yang akan kita cetak,

4). Kemudian klik menu Page Layout, klik Print Area, klik Set print Area

5). Kemudian klik menu Print, klik Printe Preview

6). Klik Show Margin (untuk menampilkan margin), kemudian silahkan atur kembali margin agar benar-benar sesuai dan apabila diprint nanti tidak ada bagian yang tertinggal, cara mengatur kembali margin tinggal menggeser-geser garis yang putus-putus

7). Jika sudah yakin dengan pengaturan margin, lanjutkan dengan klik icon Print (untuk mencetak)

8). Pilih nama printer yang digunakan, pada contoh kita gunakan printer HP Deksjet F2200 series

9). Jangan lupa lihat kembali setingan kertas pada Properties Printer yang kita gunakan. Kalau kita hendak mencetak dokumen dengan ukuran Legal, maka pilihlah Legal. Secara default biasanya setingan kertas pada printer adalah A4. Ini jika tidak dirubah biasanya hasil cetakan / print ada bagian dokumen yang tidak tercetak, atau tidak sempurna.

10). Klik Ok, untuk mencetak dokumen