SUBTOTAL di Excel dan Cara Penggunaannya

Subtotal adalah suatu perintah di microsoft excel yang berfungsi untuk menjumlahkan beberapa item data dalam satu tabel. Ada 2 cara penggunaan SUBTOTAL di excel, cara yang pertama kita dapat gunakan Function dan cara ke dua kita dapat gunakan fasiltas/fitur subtotal pada Tab Data. Subtotal di excel berbeda dengan SUM, kedua fungsi ini mempunyai kegunaan masing-masing.

Beda SUBTOTAL dengan SUM

Fungsi SUBTOTAL dan SUM secara kegunaan hampir sama, dua fungsi ini dapat di gunakan untuk menghitung jumlah total dalam dalam suatu range. akan tetapi dalam penggunaanya sangat berbeda, Fungsi SUBTOTAL dalam penggunaanya harus menambahkan function number sebagai tipe kalkulasinya, sedangkan Fungsi SUM hanya menjumlahkan range referensinya saja (Tanpa Function Number). Untuk membedakannya lihat ulasan kami tentang fungsi SUM sebagai Fungsi Dasar pada Excel.

Penggunaan SUBTOTAL di Excel

CARA #1

Fungsi Subtotal dapat anda gunakan untuk menghitung total dalam suatu range dengan menggunaka tipe perhitungan didalam Formulanya.

Syntax =SUBTOTAL(Function_num,Ref1,Ref2,….)

Ket :

• Function Number : Berisi Nilai (konstanta) antara 1 sampai dengan 11, anda dapat memilih sesuai kebutuhan sesuai ketrangan dibawah.
  1=AVERAGE, 2=COUNT, 3=COUNTA, 4=MAX, 5=MIN, 6=PRODUCT, 7=STDEV, 8=STDEVP, 9=SUM, 10=VAR, 11= VARP
• Ref : Berisi referensi Range yang akan di hitung.

Contoh Penggunaan : Hitung menggunakan SUBTOTAL untuk Semua kolom data berikut ini dengan tipe perhitunganya adalah SUM?

Penyelsaian :

1. Letakan pointer pada salah satu cell, kita dapat letakan di Cell E51
2. Tuliskan Rumus / Formula =SUBTOTAL(9,E6:E49)
   
3. Tekan Enter.

Catatan :

• Hasil dari Rumus diatas akan terlihat sama dengan SUM ketika Function Number yang digunakan SUBTOTAL adalah (9) atau SUM.
• Anda dapat mengganti Function number Sesuai kebutuhan
• Ketika menggunakan Subtotal kemudian data tersebut kita Filter, Perhitungan dengan subtotal akan menyesuaikan dengan data yang ditampilkan (dinamis).

CARA #2

Untuk Cara yang ke-2 ini kita akan coba gunakan SUBTOTAL menggunakan Fitur excel. untuk menggunakan Subtotal ini syarat utamanya adalah datanya harus di Urutkan (Sort) terlebih dahulu. jika anda belum memahami fungsi Sort bisa anda pelajari di cara penggunaan sort di excel.

Gunakan data diatas sebagai Contoh latihan :

1. Urutkan data terlebih dahulu berdasarkan “DAY”. Lihat gambar di bawah ini.
2. Letakan Pointer pada area data
3. Masuk Ke Tab Data pilih SUBTOTAL
4. Pada Dialog Box sesuaikan sperti berikut ini
   
   At each change in = “Day“, Use Function = “sum“, add Subtotal To = “Total“
5. Klik OK

Hasil dari penggunaan subtotal adalah pada setiap item “Day” kan di buatkan satu group data, di bawah data tersebut akan ditambahkan satu kolom baru berisi Nilai subtotal masing-masing “Day” . hasil Penampakannya berikut ini.

Catatan :

• Syarat Penggunaan fitur subtotal adalah Data harus di Sort terlebih dahulu
• At Each change In di pilih sesuai kolom data yang sort.
• Fitur subtotal dapat anda gunakan sebagai report sederhana dengan Klik angka group (1,2,3) yang berada pada Pojok kiri atas.
• Untuk menghapus Subtotal pada data gunakan Langkah diatas kemudian pilih Remove all.

Demikian Cara penggunan SUBTOTAL di excel, Semoga Bermanfaat untuk anda……. Terimakasih.