Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP

Fungsi VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari sebuah nilai dikolom paling kiri dari sebuah range, kemudian mengembalikan sebuah nilai dikolom sebelah kanan yang telah ditentukan dalam baris yang sama. Fungsi VLOOKUP merupakan salah satu rumus excel yang paling sering digunakan.

Syntax: VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value adalah nilai yang akan dicari dikolom paling kiri dari table_array
table_array adalah range yang berisikan beberapa kolom dengan kolom paling kiri yang akan digunakan sebagai acuan untuk pencarian data
col_index_num digunakan untuk menentukan kolom yang akan digunakan untuk mengembalikan nilai jika nilai lookup_value sesuai dengan kolom paling kiri table_array
range_lookup bernilai TRUE atau FALSE, jika TRUE maka excel akan mencari data yang sama atau mendekati sama dengan lookup_value, jika FALSE maka excel akan mencari data yang benar-benar sama jika tidak ditemukan akan mengembalikan nilai #N/A, parameter ini bersifat optional jika diabaikan akan bernilai TRUE

Misal ada data seperti gambar dibawah

Ada data master dan data penjualan. Data master berisi kategori dan margin keuntungan untuk tiap-tiap kategori. Data penjualan berisi nama-nama barang, kategori dan harga pembelian. Bagaimana menentukan harga jual berdasarkan margin yang telah ditentukan untuk tiap kategori?

Untuk mendapatkan margin untuk tiap-tiap barang didata penjualan digunakan fungsi VLOOKUP.

lookup_value adalah kolom kategori yang ada didata penjualan (kolom C)
table_array adalah range yang berisikan data master (range A3:C5)
col_index adalah informasi margin tiap-tiap kategori didata master (kolom C)
range_lookup isi dengan FALSE karena data kategori harus benar-benar sama

Letakkan kursor dicell E10, kemudian ketikkan formula berikut

=VLOOKUP(C10,$A$3:$C$5,3,FALSE)

Cell C10 adalah cell yang berisi data kode kategori didata penjualan (lookup_value)
Range $A$3:$C$5 adalah data master tempat informasi margin tersimpan (table_array), (kenapa table array menggunakan absolute reference
3 adalah posisi kolom data margin didata master (col_index_num)
FALSE proses pencarian data kategori adalah yang benar-benar sama (range_lookup)

Kopi cell E10, kemudian paste ke range E11:E18, hasilnya seperti gambar dibawah

Untuk menghitung harga jual adalah harga beli + (harga beli*margin), silahkan dilanjutkan dengan menggunakan formula sederhana.

Tips dan Trik yang menggunakan fungsi VLOOKUP

Fungsi HLOOKUP

Fungsi HLOOKUP mirip dengan fungsi VLOOKUP, perbedaannya hanya diorientasi data, jika fungsi VLOOKUP mencari data secara vertical (kolom), sedangkan fungsi HLOOKUP mencari data secara horizontal (baris).

Dengan data yang sama dari contoh sebelumnya, berikut contoh penggunaan fungsi HLOOKUP, hal yang diubah adalah posisi data master, lihat gambar dibawah

Letakkan kursor dicell E9, kemudian ketikkan formula berikut

=HLOOKUP(C9,$B$2:$D$4,3,FALSE)

Cell C9 adalah cell yang berisi data kode kategori didata penjualan (lookup_value)
Range $B$2:$D$4 adalah data master tempat informasi margin tersimpan (table_array)
3 adalah posisi baris derange table_array tempat informasi margin tersimpan (row_index_num)
FALSE proses pencarian data kategori adalah yang benar-benar sama (range_lookup)

Kopi cell E9 , kemudian paste ke range E10:E17, hasilnya seperti gambar dibawah