Berbagai Macam Kesalahan di Excel

Berbagai macam kesalahan saat membuat suatu excel .

##### Kesalahan

Kesalahan ini disebabkan oleh:

• Lebar kolom tidak mencukupi untuk menampilkan data.
• Data tanggal atau jam berisi angka negatif

Solusi:

• Menambah lebar kolom
• Data tanggal atau jam tidak boleh berisi angka negatif, jika data angka ini adalah hasil operasi atau dari data tanggal, kemudian ubah formatnya menjadi bukan format tanggal atau jam (nomor format misal)

Gambar diatas adalah contoh kesalahan ##### karena lebar kolom yang kurang.

#NAMA? Kesalahan

Kesalahan ini disebabkan oleh:

• Penulisan nama fungsi excel yang salah.
• Teks data yang tidak bisa diapit dengan tanda petik ganda (“).
• Menggunakan rentang dalam suatu fungsi, tetapi tidak menambah tanda titik / titik koma (:) untuk memisahkan alamat sel dalam jangkauan.
• Menggunakan referensi ke worksheet lain tetapi lupa memberikan tanda petik tunggal (').

Solusi:

• Memperbaiki nama formula yang salah, menambahkan petik ganda pada teks, menambahkan titik dua pada rentang dan menambahkan petik pada lembar kerja.

Gambar diatas adalah contoh fungsi dengan nama yang salah. Fungsi untuk menjumlahkan data adalah fungsi SUM bukan SU. Edit rumus yang salat, hasil seperti gambar dibawah.

#NILAI! Kesalahan

Kesalahan ini disebabkan oleh jenis data yang tidak sesuai, misal menjumlahkan data numerik dengan data tipe teks.

Solusinya mencari data tipe yang tidak sesuai dan memperbaikinya.

Sel A4 diperbaiki dengan memasukkan angka dan kesalahan #VALUE! Dicell A6 menghilang.

Jika data dicell A4 tidak dapat diubah, harus bertipe teks maka solusinya adalah dengan menggunakan fungsi SUM, karena fungsi SUM akan menghitung data dengan tipe numerik dan mengabaikan data dengan tipe bukan numerik.

# DIV / 0! Kesalahan

Error ini disebabkan oleh data tipe numeric dibagi dengan angka 0 (nol).

Solusinya menggunakan fungsi if, jika pembagi sama dengan 0 maka operasi pembagian tidak dilakukan atau menampilkan data lainnya.

Gambar diatas menunjukkan, jika angka pembagi dikolom B sama dengan 0 maka hanya menampilkan tanda “-“ (dash), sedangkan jika bukan 0 maka angka dikolom A akan dibagi dengan angka dikolom B.

#REF! Error

Error ini disebabkan oleh cell yang berisi formula kehilangan cell referencenya, biasanya karena cell reference dihapus.

Dari contoh sebelumnya, jika kolom B yang berisikan angka pembagi dihapus (delete colomn), maka formula yang ada dikolom C akan bergeser dan menampilkan error seperti gambar dibawah.

Solusinya adalah dengan mengembalikan kolom yang hilang dengan undo delete

#N/A Error

Error ini biasanya muncul di fungsi yang menggunakan lookup_value seperti HLOOKUP atau VLOOKUP. Error ini muncul karena nilai lookup_value tidak ditemukan di table_array

Item kategori 4 tidak ada didata master, sehingga data penjualan dengan kategori 4 akan menampilkan error #N/A

#NUM! Error

Error ini disebabkan oleh:

• Penggunakan data numeric yang tidak sesuai disebuah formula.
• Penggunakan formula yang menghasilkan nilai terlalu kecil atau terlalu besar dari yang disediakan oleh excel.
• Penggunakan fungsi yang membutuhkan iterasi(seperti Fungsi RATE) dan tidak menghasilkan hasil.

Solusi:

• Memperbaiki data numeric dengan data seharusnya
• Mengubah formula yang digunakan sehingga hasilnya antara -1×10³⁰⁷ (angka terkecil) sampai 1×10³⁰⁷ (angka terbesar)
• Menambah nilai maximum iteration yang ada di Excel Option sehingga fungsi yang membutuhkan iterasi bisa menghasilkan sebuah nilai.

Fungsi SQRT adalah fungsi untuk mencari nilai akar dari sebuah angka positif, jika angka yang dimasukkan angka negative akan menghasilkan error #NUM!.

Cell A3 menampilkan error #NUM! karena menghitung nilai akar dari -100, tetapi cell A4 menampilkan angka 10 yang merupakan hasil dari perhitungan nilai akar dari 100.