Sorting

Sort adalah fasilitas di Microsoft Excel untuk mengurutkan data. Menu sort ada di Ribbon Menu, tab Home, group Editing, ada di posisi paling kanan dari tab Home.

Misal ada data seperti gambar dibawah

Bagaimana cara mengurutkan data penjualan berdasarkan total penjualan tertinggi ke total penjualan terendah.

Langkah untuk mengurutkan data adalah sebagai berikut:

Membuat range data yang akan diurutkan
Range yang dibuat adalah range untuk semua data bukan hanya range data total penjualan saja.Untuk kasus ini adalah range A1:N21

Klik menu Sort & Filter, kemudian pilih Custom Sort

Akan muncul dialog seperti gambar dibawah

Check My data has headers jika range data pada langkah pertama mempunyai header, jika tidak mempunyai header uncheck.

Pada bagian Column menentukan kolom yang dijadikan acuan untuk mengurutkan data. Pilih kolom Total.

Pada bagian Sort On ada 4 pilihan

• Values untuk mengurutkan data berdasarkan nilai yang ada dicell
• Cell Color untuk mengurutkan data berdasarkan warna cell
• Font Color untuk mengurutkan data berdasarkan warna font
• Cell Icon untuk mengurutkan data berdasarkan cell icon

Pada bagian order ada 3 pilihan

• Smallest to largest (Ascending)
• Largest to smallest (Descending)
• Custom list

Untuk kasus ini pilih Largest to smallest.

Jika masih ada kriteria lain untuk mengurutkan data maka klik add level, tambahan kriteria ini berlaku jika kriteria level pertama mempunyai data yang sama maka pengurutan data akan menggunakan kriteria level kedua.

Jika semua setting sudah selesai kemudian klik OK

Hasilnya seperti gambar dibawah